В период коронавируса от работодателей требуют представлять дополнительные отчеты на сотрудников. Отчет об увольнении, переводах и удаленной работе из-за коронавируса нужно сдавать в службу занятости.

У работодателей также стали требовать сдавать в органы власти субъекта отчет об удаленной работе и тех, кто продолжает трудиться в офисе. Такой отчет требуют представлять работодателей в городе Москве. Не исключено, что такой опыт могут перенять и другие регионы.

Кто и на кого сдает

 5 октября работодателей столицы обязали перевести на удаленную работу не менее 30 % сотрудников, а также всех работников старше 65 лет и людей с хроническими заболеваниями. Работодателям также необходимо представлять сведения о себе, а также информацию о работниках и исполнителях по гражданско-правовым договорам, в отношении которых было принято решение о переводе на дистанционную работу.

Работодатели должны предоставить сведения о количестве сотрудников, которые:

• продолжают ходить на работу;
• работают удаленно.  

Требование не распространяется на организации:

• оборонно-промышленного комплекса, авиастроения;
• входящие в состав государственной корпорации космической деятельности «Роскосмос»;
• входящие в состав государственной корпорации по атомной энергии «Росатом»;
• осуществляющие работу по государственному оборонному заказу;
• электроннотехнической отрасли, обеспечивающие деятельность указанных организаций;
• здравоохранения и иные организации, определенные Штабом по мероприятиям по предупреждению завоза и распространения инфекции, вызванной коронавирусом 2019-nCoV в городе Москве.

Форма и срок сдачи

Представлять сведения надо о сотрудниках, которые переведены на удаленную работу и тех, кто продолжает трудиться в офисе. Подавать сведения надо с 5 по 28 октября 2020 года. До 12 октября представлять данные надо по форме из приложения 4 к указу Мэра Москвы от 05.03.2020 № 12-УМ в формате xls, xlxs на адрес электронной почты: Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.. При возникновении дополнительных вопросов по представлению указанных сведений можно обратиться по телефону +7-495-870-72-98.

С 12 октября 2020 года сведения надо предоставлять еженедельно по понедельникам в электронном виде через личный кабинет организации или предпринимателя на портале mos.ru. Отчет по установленной форме с заполненными сведениями необходимо будет загрузить через личный кабинет на портале mos.ru. Сервис планируют запустить в личном кабинете с 9 октября 2020 года. Загрузить сведения можно будет начиная с этой даты. Проверить наличие личного кабинета, электронной цифровой подписи и корректность данных, а также начать сбор сведений и заполнить формы рекомендуют заранее, так как все сведения должны быть переданы до 12 октября 2020 года.

В отчете надо привести сведения о работодателе, виде деятельности, адресе. Нужно указать число работников, а также сгруппировать данные по режиму работы: работающие дистанционно, продолжающие ездить в офис (без возможности перехода на дистанционную работу). В форме в сведениях о работодателе необходимо указать:

• полное наименование организации/ИП;
• краткое наименовании организации;
• ИНН;
• ОГРН/ОГРНИП;
• юридический адрес (в соответствии с данными ЕГРЮЛ);
• основной вид осуществляемой деятельности (отрасль) - код ОКВЭД;
• дополнительные виды осуществляемой деятельности (коды ОКВЭД через запятую);
• общая численность работников:
• суммарная численность работников, не подлежащих переводу на дистанционный режим работы;
• суммарная численность работников, подлежащих переводу на дистанционный режим работы.

В отчет не включают лиц на больничном, в отпуске и отсутствующих на рабочем месте по прочим причинам, так как они не относятся ни к одной категории - удаленщики и работающие в офисе. Включение их в одну из групп может привести к искажению требований к работающим удаленно не менее 30% и к штрафу.

На сотрудников, которые подлежат переводу на удаленную работу, с 12 октября надо представлять расширенные сведения. Указывать ФИО сотрудников не нужно, достаточно привести:

• номер мобильного телефона;
• государственный регистрационный номер транспортного средства (при наличии);
• номер электронной карты «Тройка» (при наличии);
• номер электронной карты «Стрелка» (при наличии);
• номер социальной карты, выпущенной на основании решений органов исполнительной власти города Москвы и Московской области (уполномоченных ими организаций) (при наличии)
• номер месячного проездного билета без лимита поездок и с лимитом 70 поездок, временного единого социального билета, временного льготного билета (при наличии).

Штраф за отчет

За непредоставление или неполное предоставление сведений работодателя вправе привлечь к административной ответственности. Штраф для юридических лиц от 100 тыс. до 300 тыс. руб, а для ИП — от 30 тыс. до 50 тыс. руб.! Если действия или бездействие работодателя понесли вред здоровью, штраф составит от 500 тыс. до 1 млн руб., или же деятельность приостановят на 90 суток!