Если отчет по форме 4-ФСС будет сдан с опозданием, то проверяющие могут выписать два штрафа: один страхователю, а второй — должностному лицу.
В фонде напоминают, что для страхователя размер санкции составляет 5% от суммы взносов, которая начислена к уплате за последние три месяца отчетного периода. Штраф взимается за каждый полный и неполный месяц просрочки со дня, установленного для сдачи расчета. При этом штраф не может быть меньше 1 000 руб. и не должен превышать 30% от указанной суммы взносов.
Кроме того, контролеры вправе привлечь к административной ответственности работника, ответственного за представление отчетности. В этом случае штраф составит от 300 до 500 рублей.
Отчетность по взносам нужно сдать даже в том случае, если работодатель в отчетном периоде не делал начислений работникам. В «нулевой» отчетности следует заполнить:
- титульный лист;
- таблицу 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
- таблицу 3 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
- таблицу 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».
При этом в соответствующих графах и строках указанных таблиц должны быть проставлены прочерки (если показатели отсутствуют).
Важно!
Если среднесписочная численность физлиц, получивших выплаты в предыдущем календарном году (для вновь созданных — в текущем году), составляет более 10 человек, 4-ФСС нужно сдать только в электронном виде. Если 10 человек и менее, то можно сдать как на бумаге, так и через интернет. Отчетность в бумажном виде следует направить не позднее 20-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом. В электронной форме можно отчитываться не позднее 25 числа.