Арендная плата за жилье, которую работодатель в своих интересах вносит за иногороднего работника, является выплатой, связанной с обустройством сотрудника на новом месте жительства. Соответственно, объекта обложения НДФЛ и страховыми взносами не возникает.
Ситуация
Организация арендовала квартиру с помесячной оплатой для проживания в ней иногороднего работника. При этом страховые взносы и НДФЛ на стоимость аренды жилья не начислялись.
Проверяющие из ИФНС заявили, что жилье было предоставлено работнику на основании его заявления. Это говорит о том, что договор аренды заключен в интересах сотрудника. Следовательно, сумма арендной платы облагается страховыми взносами и НДФЛ как выплата в натуральной форме в виде оплаты услуг по аренде жилого помещения, производимой в рамках трудовых отношений.
Согласно статье 169 ТК РФ, при переезде сотрудника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность работодатель обязан возместить работнику:
- расходы по переезду самого работника, членов его семьи и провозу имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения);
- расходы по обустройству на новом месте жительства.
Что касается предоставления работникам благ, не предусмотренных законом, то они включаются в базу для исчисления взносов только в том случае, если с учетом обстоятельств конкретного дела такие блага могут быть расценены как вознаграждение за выполнение служебных обязанностей.
В рассматриваемой ситуации оплату аренды следует рассматривать не как оплату труда, а как выплату, связанную с обустройством сотрудника на новом месте жительства. А такие компенсации страховыми взносами не облагаются.
То же самое касается НДФЛ. Предоставление жилья иногороднему работнику связано исключительно с его переездом на новое место жительства и не связано с системой оплаты труда. Оплата жилья иногороднего работника осуществлялась в целях осуществления хозяйственной деятельности организации. К тому же, спорные затраты работодатель отнес на общехозяйственные расходы и в фонд заработной платы не включал. Спорные суммы НДФЛ не облагаются.
