Поручение работы, которая не предусмотрена трудовым договором или должностной инструкцией работника, в том числе выполнение обязанностей временно отсутствующего коллеги, возможно только с письменного согласия работника.

Одним из обязательных условий трудового договора является трудовая функция, то есть работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работы.

С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение рабочего дня (смены) дополнительной работы (как по другой, так и по такой же профессии или должности) за дополнительную оплату.

По общему правилу, возложение на работника дополнительной работы, в том числе на время отсутствия его коллеги, возможно только с согласия работника и за дополнительную плату. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон с учетом содержания или объема дополнительной работы. Однако если работник является заместителем отсутствующего сотрудника и соответствующие обязанности указаны в его должностной инструкции (трудовом договоре), то для выполнения таких обязанностей согласие работника не требуется.