Если пользователь ККТ меняет фискальный накопитель, то он обязан подать в ИФНС заявление о перерегистрации кассовой техники. Если этого не сделать, инспекторы снимут ККТ с регистрационного учета и выпишут штраф!

В общем случае при перерегистрации ККТ в связи с заменой фискального накопителя пользователь формирует отчет о закрытии фискального накопителя. Сведения из такого отчета вместе с заявлением о перерегистрации кассового аппарата передаются налоговикам.

На практике пользователи ККТ зачастую меняют фискальный накопитель без подачи соответствующего заявления. А это является нарушением порядка использования ККТ. Соответственно, налогоплательщику грозит административная ответственность. Кроме этого, ИФНС может снять ККТ с истекшим сроком действия ключа фискального признака с регистрационного учета в одностороннем порядке.

Чтобы избежать негативных последствий, при замене фискального накопителя нужно направить в налоговую заявление о перерегистрации ККТ (вместе с отчетом о закрытии предыдущего ФН и отчета об изменении параметров регистрации кассы). Документы можно подать как на бумаге (в любую территориальную ИФНС), так и в электронном виде (через личный кабинет налогоплательщика. Сделать это надо не позднее срока окончания действия ключа фискального признака в ФН. Например, если ККТ была зарегистрирована 1 января 2022 года, а срок действия ключа фискального признака в фискальном накопителе, установленном в этой кассе, составляет 13 месяцев, то подать заявление о перерегистрации ККТ с связи с заменой ФН надо не позднее 31 января 2023 года.