Трудовое законодательство не регламентирует порядок документального оформления документов при передаче материальных ценностей работнику. Передать ценности можно на основании акта приема-передачи, накладной и т.п.

Если работник, с которым заключен договор о полной материальной ответственности, вернул вверенные ему ценности в поврежденном состоянии, его можно привлечь к материальной ответственности.

При этом необходимо соблюсти определенную процедуру. Так, до принятия решения о возмещении работником ущерба работодатель должен провести проверку и установить размер ущерба, а также причины его возникновения. Кроме того, необходимо истребовать от работника письменные объяснения. Если он отказывается или уклоняется от дачи объяснения, нужно составить об этом акт.

Согласно статье 248 ТК РФ, сумму ущерба, не превышающую среднемесячный заработок, можно удержания из зарплаты сотрудника без его согласия. Распоряжение (приказ) о взыскании с работника ущерба составляется в произвольной форме и подписывается руководителем организации. Издать такой документ необходимо в течение одного месяца со дня окончательного установления размера ущерба (то есть с момента окончания мероприятий по определению размера ущерба и причин его возникновения). Работник должен быть ознакомлен с приказом о взыскании.

Если месячный срок истек или сотрудник не согласен добровольно возместить причиненный ущерб, а его сумма превышает средний месячный заработок этого работника, то взыскание возможно только по решению суда.