ООО
«Бумажный» счет-фактуру от имени организации подписывают ее руководитель и главный бухгалтер. Вместо них это могут сделать любые другие лица, которым соответствующие полномочия переданы на основании приказа или доверенности. При этом одно и то же лицо может быть уполномочено проставить подпись как за директора, так и за главбуха.
ИП
Для предпринимателей правила немного другие. В документе должна стоять подпись самого ИП или другого лица, которому это полномочие передано по доверенности. Предприниматель не может делегировать право подписи счетов-фактур на основании приказа. Даже если подписант является штатным работником ИП, необходимо составить доверенность. Также в этом случае не требуется проставление второй подписи (главбуха), в том числе в ситуации, когда у ИП есть такой сотрудник.
Бумажная доверенность на подписание счета-фактуры от имени ИП требует нотариального удостоверения, а электронная (машиночитаемая) должна быть подписана УКЭП предпринимателя.